1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" - это современная система электронного документооборота с широким набором возможностей. Она предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами.

Ключевые возможности "1С:Документооборота":
Учет входящей и исходящей корреспонденции

Учет обращений граждан

Внутренний документооборот предприятия

Работа с договорными документами

Управление процессами

Электронная подпись

Встроенный почтовый клиент

Проектный учет и работа с договорами

Контроль исполнения поручений

Работа с файлами (сканирование, штрихкодирование, версионирование)

Учет и планирование рабочего времени сотрудников

Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

Бронирование помещений

Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Разграничение прав доступа.

А также удаленная работа без привязки к рабочему месту, возможность интеграции с другими решениями "1С".

Описание функций:

Работа с договорными документами.
«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:
подготовка договора;
согласование договора;
контроль возврата переданных экземпляров;
учет сопроводительных документов;
учет срока действия;
исполнение обязательств;
расторжение.
Управление документами. Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
Эффективное управление процессами. Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Почтовый клиент. Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
Учет и планирование рабочего времени. Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Проектный учет и контроль исполнения. Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.
Инструменты совместной работы пользователей. Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.
Интеграция с любми решениями.
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
«1С:Управление торговлей 8»
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:Управление холдингом 8»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
«1С:Управление производственным предприятием 8»
«1С:ERP Управление предприятием»
Доступ с различных устройств. Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.


Цена «1С:Документооборот 8 КОРП»

Стоимость «1С:Документооборота 8» складывается из:

конфигурации «1С:Документооборота 8» (версия КОРП - 187000 руб.);
серверной лицензии «1С:Предприятия 8» (от 50400 руб.);
пользовательских лицензий «1С:Предприятия 8».
галка Все включено

Все функциональные опции входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты:

учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан;
встроенная почта;
электронная подпись;
сканирование, штрихкодирование, распознавание копий;
мобильный документооборот и доступ через Интернет;
учет и планирование рабочего времени, проектный учет;
рабочее место руководителя;
полнотекстовый поиск;
интеграция с другими приложениями и типовыми решениями;
электронный документооборот и многое другое.