1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программным решением "1С:Документооборот государственного учреждения 8" решается в комплексе широкий круг задач по автоматизации документального учета, взаимной работе сотрудников, осуществлению контроля и проведению анализа исполнительской дисциплины.

В случае наличия у пользователя необходимых клиентских лицензий, программой поддерживается многопользовательская работа локально или через сеть Интернет, с возможностью использования веб-браузеров.

Содержание программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8" разработано в полном соответствии с основными делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативными актам.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях:

учет входящих и исходящих документов;
учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
произвольные настраиваемые маршруты обработки документов;
контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
поддержка межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
загрузка файлов со сканера, в том числе потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
встроенный почтовый клиент, возможность получения и регистрации документов, полученных по электронной почте;
использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска;
полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
учет совещаний, ведение протокола совещаний, исполнение решений протокола;
поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
доступ к документам с учетом прав пользователей;
настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
учет и контроль рабочего времени сотрудников;
обмен данными с другими типовыми конфигурациями.
При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий (см. далее раздел "Состав продукта и порядок продаж") "1С:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Принят Государственной Думой 08.07.2006;
Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению";
Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения".