В современном бизнесе онлайн-отчётность стала стандартом, предлагая множество преимуществ по сравнению с бумажными методами. Она позволяет бухгалтерским специалистам подавать отчётные документы из любой точки, без необходимости посещения контролирующих органов. В этой статье мы разберёмся, какие существуют варианты сдачи отчётности и как выбрать подходящий сервис.
Схемы сдачи отчётности
На сегодняшний день налогоплательщики могут выбрать один из трёх способов для подачи отчётности:
- Личный визит в налоговый орган или через представителя.
- Отправка ценных писем с описью вложения по почте.
- Электронная подача через интернет.
Электронный формат сдачи отчётности обязательный для плательщиков НДС и компаний с десятью и более сотрудниками.
Способы электронной передачи отчётности
Существует три способа электронной подачи отчётности, каждый из которых имеет свои особенности:
1. Прямая схема
- Процесс: Налогоплательщик заключает договор с оператором электронного документооборота (ЭДО), получает доступ к сервису и использует электронную подпись для отправки документов.
- Преимущества: Полный контроль за процессом, защищённые каналы передачи данных, хранение документов в личном кабинете.
- Недостатки: Ежегодные платежи за сервис, необходимость разбираться в процессах отправки и следить за сроками.
2. Представительская схема
- Процесс: Подача документов через посредника, который использует специальный программный комплекс для сдачи отчётности.
- Преимущества: Дешевизна разовой сдачи, отсутствие необходимости в знаниях процессов.
- Недостатки: Полная зависимость от представителя, отсутствие обратной связи, возможные высокие суммарные затраты.
3. Государственные порталы
- Процесс: Подача отчётности через государственные сайты с использованием электронной подписи.
- Преимущества: Минимальные затраты.
- Недостатки: Необходимость регистрации на каждом портале, отсутствие поддержки и дополнительных сервисов.
Критерии выбора сервиса для сдачи отчётности
- Технология: Сервисы могут быть оффлайн (требуют установки на компьютер) и онлайн (работают через облако). Онлайн-сервисы, такие как «Астрал Отчёт 5.0», позволяют работать из любого места с интернетом.
- Цена: Определяется тарифами и дополнительными услугами. Например, «Астрал Отчёт» предлагает тарифы от 1750 рублей для ИП и от 3200 рублей для юрлиц, а «1С:Отчётность» — от 5500 рублей для ИП и 1500 рублей для юрлиц.
- Обязательные функции: Включают систему подготовки и сдачи отчётности, загрузку файлов из других программ, сверку документов с контролирующими органами, оповещение о принятии отчётности, и т.д.
- Дополнительные функции: Могут включать автоматическое выполнение работы бухгалтера, хранение данных, регистрацию и выпуск электронной подписи, курсы по работе в системе, бухгалтерские консультации и нормативную базу.
Ведущие участники рынка онлайн-отчётности
На 2024 год в России зарегистрировано 97 операторов ЭДО. Среди лидеров рынка — компания Калуга Астрал с продуктами «Астрал Отчёт» и другими интеграционными проектами.
Наиболее популярные сервисы
1С:Отчётность
- Преимущества: Интеграция с программой «1С», понятный интерфейс, техподдержка 24/7, бесплатный перевыпуск электронной подписи дважды в год.
- Недостатки: Требуется наличие программы «1С».
Астрал Отчёт 5.0
- Преимущества: Онлайн-сервис, «умный» редактор отчётов, чат с технической поддержкой.
- Недостатки: Требуется установка СКЗИ и специального плагина.
Выбор подходящего сервиса для сдачи онлайн-отчётности зависит от множества факторов, включая технические особенности, стоимость, обязательные и дополнительные функции. Важно тщательно изучить предложения на рынке и выбрать сервис, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании.
Нужна консультация? Просто свяжитесь с нами!
Наши контакты:
Телефон: +7 (4942) 41-99-55
Эл. почта: info@su44.ru
Кострома электронная отчетность 1С отчетность Астрал отчет купить аренда